發(fā)票是記錄企業(yè)經(jīng)營活動的原始證明，又是十分重要的會計憑證。假發(fā)票擾亂正常的經(jīng)濟秩序,導致國家稅收流失,滋生貪污腐敗,危害極大。經(jīng)過多年的研究探索和實踐，我們積累和掌握了一些鑒別假發(fā)票的方法和技巧。
三種情況易產(chǎn)生假發(fā)票
假發(fā)票主要有兩類，一類是發(fā)票本身就假，屬非稅務機關監(jiān)制或變造的發(fā)票；另一類是發(fā)票本身是真，但反映的經(jīng)濟業(yè)務是假，屬偽造經(jīng)濟業(yè)務的假發(fā)票。
辨別易發(fā)生假發(fā)票的情況，一是先進行判斷，做到有的放矢。
如果經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生不合理或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況出現(xiàn)異常，則可能出現(xiàn)假發(fā)票。如對某企業(yè)檢查時發(fā)現(xiàn)該企業(yè)外勤營銷人員僅20余人，產(chǎn)生的差旅費達數(shù)百萬元，而該企業(yè)產(chǎn)品非常暢銷，營銷人員出差并不頻繁，差旅費明顯偏高，這就需進一步檢查。二是要心細如發(fā)，從蛛絲馬跡中辨別真假。假發(fā)票總會漏出破綻，需要我們練就火眼金睛，明辨真?zhèn)?。如對某公司檢查時發(fā)現(xiàn)一張出租車票金額3000多元，連續(xù)行駛11個小時，里程1000多公里，這明顯不合情理。通過地稅局網(wǎng)站查詢，該發(fā)票竟是真票，但仔細辨別發(fā)現(xiàn)端倪，原來該假票是在真票上重新打印的，屬于新式的大頭小尾發(fā)票。三是要順藤摸瓜，通過關聯(lián)業(yè)務發(fā)現(xiàn)疑點。經(jīng)濟業(yè)務之間具有關聯(lián)性，一個環(huán)節(jié)作假，關聯(lián)環(huán)節(jié)往往也會出現(xiàn)問題。如對某公司檢查時發(fā)現(xiàn)該公司差旅費中有大量的假機票，隨之檢查與機票關聯(lián)的住宿發(fā)票，發(fā)現(xiàn)住宿票開票日期早于該發(fā)票領用日期，邏輯關系上存在問題，進一步檢查則發(fā)現(xiàn)這屬于虛假的經(jīng)濟業(yè)務。
鑒別假發(fā)票有技巧
關于如何鑒別本身就假的發(fā)票。
第一，從發(fā)票質量上鑒別。一是看發(fā)票紙質，假發(fā)票一般紙質較差；二是看發(fā)票印刷，假發(fā)票一般字體顏色淡且有虛影；三是看發(fā)票監(jiān)制章，假發(fā)票監(jiān)制章線條顏色艷紅且中間有虛點；四是看菱形水印，假發(fā)票里面的水印通過光線看時SW標志模糊，不清晰。
第二，從代碼鑒別。目前，我國每份發(fā)票一般都有獨特的12位代碼，每位數(shù)字代表不同的含義：第1位是國地稅代碼（1-國稅、2-地稅）。第2-5位是發(fā)票監(jiān)制單位所在地區(qū)行政區(qū)劃代碼前4位。第6-7位是印制發(fā)票年度數(shù)字。第8位是行業(yè)代碼，國稅有工業(yè)、商業(yè)等，地稅有交通運輸業(yè)、建筑業(yè)、娛樂業(yè)、服務業(yè)等。第9位是發(fā)票格式代碼，標明手工、機打、定額、有獎等發(fā)票格式。第10-12位是省級稅務機關自行編制的年度內印制批次代碼。如：111001325131，此發(fā)票為北京市國稅局2013年第131批印制的通用機打商業(yè)發(fā)票。
當發(fā)票代碼編排存在以下幾種情況時，可認定為虛假發(fā)票：一是國地稅發(fā)票混用，如購買的辦公用品應使用商品銷售發(fā)票，若使用地稅發(fā)票應為虛假發(fā)票，餐飲發(fā)票如用國稅發(fā)票，也屬于虛假發(fā)票；二是地域代碼不符，如發(fā)票的地域代碼與發(fā)票章上的地域名稱不能對應，應屬于虛假發(fā)票；三是年份代碼差別大，如果2013年還用2010年印刷的發(fā)票，基本可以判斷為假票；四是行業(yè)代碼不符，如發(fā)票代碼說明是工業(yè)企業(yè)所用，而發(fā)票蓋章是商業(yè)企業(yè)，那么該發(fā)票就可能是假票。
第三，從發(fā)票密碼覆蓋層鑒別。常用的發(fā)票都有密碼覆蓋層，真發(fā)票密碼覆蓋層背面有重疊“8”字碼，刮涂的時候比較輕松，容易刮出下面的數(shù)字，假發(fā)票則沒有，而且覆蓋層非常難刮，有時還有可能將發(fā)票刮漏。
第四，從機票印刷序號和驗證碼鑒別假機票。近些年，由于機票代售點開辦門檻較低，造成假機票使用泛濫，多數(shù)假機票也是從航空售票點取得，紙張質地，制作精致程度與真票無異。但是，真機票右上角印刷序號后4位數(shù)字與左下方“驗證碼”數(shù)字相同，若它們不一致則為假票，印刷序號連號說明是同一時間段打印的機票，如果出現(xiàn)大量的印刷序號連號而報賬時間不同，那很可能是假票。
關于如何鑒別虛假經(jīng)濟業(yè)務。
其一，更改發(fā)票服務內容。目前使用發(fā)票作假的一個表現(xiàn)就是用真發(fā)票來反映虛假經(jīng)濟業(yè)務。如在大型商場購買購物卡、代金券等，可能開具若干“辦公用品”、“電腦耗材”發(fā)票，這樣就需要對購買的實物或辦公用品、電腦耗材等實際消耗量進行分析核查，以判斷真?zhèn)巍?/FONT>
有些發(fā)票內容涉及其他單位，如餐飲支出改開為會議費，公費旅游支出篡改開為培訓費等,可通過查詢開票單位經(jīng)營內容、經(jīng)營范圍等延伸追蹤檢查以辨真?zhèn)巍?/FONT>
其二，發(fā)票號碼異常。發(fā)票號碼異常是虛假經(jīng)濟業(yè)務的另一種 表現(xiàn)形式。發(fā)票號碼大多是連號或一事開具多張發(fā)票且斷號。發(fā)票號碼連號，可能是假發(fā)票且屬偽造經(jīng)濟業(yè)務事項，一項經(jīng)濟業(yè)務開具多張發(fā)票，斷號號碼間隔大或者時間長，可作為疑點經(jīng)濟業(yè)務。
其三，異地虛假發(fā)票。報銷人通常利用異地發(fā)票難以核查而作弊。異地假發(fā)票作弊的多為住宿費發(fā)票、商場購物發(fā)票等，可通過綜合分析來判斷真?zhèn)?如差旅費中有異地住宿費，卻無來回往返的車票、機票等。
其四，異常情況發(fā)票。異常情況發(fā)票大致有四種，一是頻繁使用同一銷售單位開具的各類商業(yè)發(fā)票。二是小商店大發(fā)票。三是發(fā)票金額較大、較整，沒有零頭或者幾張發(fā)票合計是一個整數(shù)。四是多張間隔時間長，所屬地域不同的餐飲或差旅發(fā)票一次報銷。
關于如何驗證可疑發(fā)票。發(fā)現(xiàn)可疑發(fā)票，一時難以鑒定真?zhèn)蔚?，可以通過發(fā)票開出地區(qū)國稅、地稅官網(wǎng)查詢分辨，也可撥打12366服務熱線進行查詢驗證。發(fā)現(xiàn)可疑機票，則可以通過“信天游”網(wǎng)站(民航局授權查詢網(wǎng)站)或4008158888服務熱線進行查詢。 |
